2013年9月25日上午,在杭州市华洋宾馆二楼会议室,召开浙江海事处绩效评价课题研讨总结会,参会人员包括浙江海事局办公室主任王晓敏、浙江海事局纪检监察处副处长高文、宁波海事局镇海海事处处长黄岩、北仑海事处科长戴林伟、温州海事局乐清湾海事处政委钱筱楼、温州海事局办公室副主任潘一璋、杭州海事局上虞海事处徐刚处长等,以及武汉理工大学课题组罗帆教授、研究生丰婷和杨小玉。会议由王晓敏主任主持,丰婷记录。
本次会议主要内容是对2013年9月24日的工作进展进行介绍。业务组和综合组分别介绍各自组在哪些方面有所修改和调整,从绩效评价的理念、方法出发进行研讨,针对一些困惑或有争议的问题进行讨论。罗教授说明如何按照研究报告提纲来完善浙江海事局绩效评价报告初稿。
业务组成员根据前期领导提出的修改意见,进一步明确调研方向,确定业务岗位并细分工作职责,讨论出绩效评价分值和评价方法,统一评价周期和主体,运用关键绩效指标进行评价,考评主要分为工作量和质量的考核,并增加了对各个岗位共性问题的考核。综合组成员经过协商之后,确定绩效评价形式和架构,进一步明确岗位名称和工作职责,确定评价周期,对八个岗位的工作职责逐项设置绩效评价指标,并将对部门、岗位的贡献率作为加分项。
接着,各参会人员针对各组绩效评价指标的设计情况给出一定的建议。王晓敏主任指出不同海事处之间、相同海事处不同部门之间都需要进行横向比较,虽然期望课题研究成果能用于“双评”,但绩效评价的根本目的在于促进海事处及人员绩效的持续改进。
罗老师指出可以沿用目标管理来进行海事处绩效评价,不同岗位部分指标的权重应有所不同。综合组和业务组的绩效评价指标设计方法有所不同,综合组主要是将岗位职责逐项细分出来进行考核,而业务组主要是从工作数量指标、工作质量指标、用户满意度及加减分这四个方面来进行考核。在具体指标设计中,综合组和业务组的评级方法、评分表格应该进行进一步协商,取得基本一致。
最后,罗老师与参会人员协商确定下一阶段工作任务:①业务组和综合组统一绩效评价方法;②完善浙江海事局绩效评价报告初稿,初稿完成时间初步定为10月中旬。
经过参会人员的共同协商,此次研讨会进一步明确了研究思路,为下一阶段的工作开展奠定了良好的基础。
丰婷
2013年9月25日